KLAUZULA INFORMACYJNA RODO PIANTADANCE STUDIO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - „RODO”), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Aleksandra Dawidowska Art&Move, ul. Sienkiewicza 15a, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, NIP: 5291836035, prowadząca PiantaDance Studio, dalej jako „Administrator”.

Kontakt z Administratorem:

e-mail: piantadance@gmail.com
tel.: 511 517 982

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia oraz realizacji umowy dotyczącej uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez PiantaDance Studio - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków księgowych i podatkowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń związanych ze świadczonymi usługami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw oraz możliwość dochodzenia lub obrony roszczeń;

d) kontaktu organizacyjnego związanego z uczestnictwem w zajęciach, w tym przekazywania informacji dotyczących organizacji kursu, zmian w grafiku, zastępstw, płatności lub innych spraw związanych z realizacją umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

e) marketingu bezpośredniego własnych usług Administratora - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie odbywa się w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na promowaniu własnych usług, z uwzględnieniem prawa osoby do wniesienia sprzeciwu;

f) utrwalania i wykorzystywania wizerunku uczestnika w celach promocyjnych i marketingowych - wyłącznie w przypadku udzielenia odrębnej, dobrowolnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju uczestnictwa i zawartej umowy Administrator może przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko uczestnika,
wiek lub datę urodzenia uczestnika, jeżeli jest to konieczne do przypisania do odpowiedniej grupy,
imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku uczestnika niepełnoletniego,
numer telefonu,
adres e-mail,
informacje dotyczące wybranych zajęć i uczestnictwa w kursie,
informacje dotyczące płatności,
wizerunek - wyłącznie w przypadku udzielenia odrębnej zgody.

Administrator przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności:

podmiotom świadczącym usługi księgowe,
dostawcom usług i systemów informatycznych,
dostawcom usług poczty elektronicznej i hostingu,
instruktorom i osobom współpracującym ze Studiem - w zakresie niezbędnym do organizacji i prowadzenia zajęć,
podmiotom świadczącym usługi prawne,
podmiotom organizującym wydarzenia, zawody, turnieje lub inne wydarzenia taneczne - jeżeli jest to niezbędne w związku z uczestnictwem w takim wydarzeniu,
organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

a) w zakresie związanym z zawarciem i realizacją umowy - przez okres jej obowiązywania, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z obowiązujących przepisów prawa;

b) w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej - przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa;

c) w przypadku danych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowania dotyczącego tych roszczeń;

d) w przypadku danych przetwarzanych na potrzeby marketingu bezpośredniego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora - do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania lub ustania celu przetwarzania;

e) w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, w tym wizerunku - do czasu wycofania zgody lub wcześniejszego ustania celu, dla którego zgoda została udzielona, z zastrzeżeniem przypadków, w których dalsze przechowywanie danych jest dopuszczalne na innej podstawie prawnej.

UODO wskazuje, że klauzula powinna określać okres przechowywania albo kryteria pozwalające go ustalić, a ogólne „tak długo, jak będzie to potrzebne” może być niewystarczające. Dlatego właśnie ten punkt doprecyzowałam.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych niezbędnych do zgłoszenia uczestnika, zawarcia i realizacji umowy jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić przyjęcie zgłoszenia, zawarcie umowy lub uczestnictwo w zajęciach.

Podanie danych wykorzystywanych na podstawie odrębnej zgody, w szczególności zgody dotyczącej wykorzystania wizerunku, jest dobrowolne i nie stanowi warunku uczestnictwa w zajęciach.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.