REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH PIANTADANCE STUDIO

SEZON 2026/2027

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez PiantaDance Studio, prowadzone przez Aleksandrę Dawidowską Art&Move, ul. Sienkiewicza 15a, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, NIP: 5291836035, e-mail: piantadance@gmail.com, tel. 511 517 982, dalej jako „Studio”.

1.2. Regulamin dotyczy zajęć dla dzieci, młodzieży i dorosłych organizowanych przez Studio w sezonie 2026/2027.

1.3. Regularne zajęcia w sezonie 2026/2027 odbywają się w okresie od 7 września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r., z uwzględnieniem przerw i dni wolnych wskazanych w harmonogramie danego kursu.

1.4. Umowa zawierana jest na czas określony - od dnia jej zawarcia do 25 czerwca 2027 r. - z możliwością wcześniejszego rozwiązania na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

1.5. Na potrzeby niniejszego Regulaminu przez „Klienta” rozumie się pełnoletniego uczestnika zajęć albo rodzica lub opiekuna prawnego zawierającego umowę dotyczącą uczestnictwa w zajęciach osoby niepełnoletniej.

1.6. Klient zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed zawarciem umowy.

2. Zgłoszenie na zajęcia i zawarcie umowy

2.1. Zgłoszenie uczestnika na zajęcia odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego PiantaDance Studio.

2.2. Wysłanie formularza zgłoszeniowego jest wyłącznie zgłoszeniem chęci uczestnictwa w zajęciach i nie stanowi zawarcia umowy ani nie gwarantuje miejsca w grupie.

2.3. Po otrzymaniu zgłoszenia Studio weryfikuje dostępność miejsca i przekazuje Klientowi informacje dotyczące wybranego kursu, w szczególności:

• nazwę grupy,

• dzień i godzinę zajęć,

• okres trwania kursu,

• planowaną liczbę zajęć w kursie,

• całkowitą cenę kursu,

• wysokość i terminy poszczególnych rat,

• zasady uczestnictwa,

• Regulamin.

2.4. Umowa zostaje zawarta po potwierdzeniu przez Klienta przyjęcia przedstawionych warunków uczestnictwa, w sposób wskazany przez Studio.

2.5. Liczba miejsc w poszczególnych grupach jest ograniczona.

2.6. Pierwsza płatność za kurs musi zostać dokonana najpóźniej przed rozpoczęciem pierwszych zajęć uczestnika.

3. Cena kursu i zasady płatności

3.1. Uczestnik zapisuje się na kurs obejmujący określony okres i określoną liczbę zajęć. Cena dotyczy całego kursu, a nie określonej liczby zajęć przypadających w poszczególnych miesiącach.

3.2. Całkowita cena kursu, liczba zaplanowanych zajęć oraz wysokość rat są przekazywane Klientowi przed zawarciem umowy.

3.3. Cena kursu jest rozłożona na równe miesięczne raty. Rata miesięczna nie stanowi zapłaty wyłącznie za zajęcia przeprowadzone w danym miesiącu, lecz jest częścią całkowitej ceny kursu.

3.4. Wysokość rat jest stała niezależnie od liczby zajęć przypadających w poszczególnych miesiącach. Całkowita cena kursu uwzględnia harmonogram zajęć w całym sezonie, w tym przewidziane przerwy świąteczne, dni wolne oraz inne planowane przerwy.

3.5. Pierwszą ratę należy uiścić najpóźniej przed pierwszymi zajęciami uczestnika. Kolejne raty należy wnosić do 5. dnia każdego miesiąca.

3.6. W przypadku dołączenia uczestnika do kursu w trakcie miesiąca wysokość pierwszej raty zostaje odpowiednio pomniejszona proporcjonalnie do pozostałej części kursu.

3.7. Nieobecność uczestnika na zajęciach nie powoduje obniżenia ceny kursu ani wysokości rat, z zastrzeżeniem uprawnień Klienta wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

4. Opóźnienia w płatnościach

4.1. W przypadku braku płatności w wymaganym terminie Studio przesyła Klientowi przypomnienie o zaległości.

4.2. W przypadku dalszego braku płatności Studio może wezwać Klienta do zapłaty, wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin na uregulowanie zaległości.

4.3. Po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu, po uprzednim poinformowaniu Klienta, Studio może czasowo zawiesić możliwość uczestnictwa w zajęciach do czasu uregulowania wymagalnej zaległości.

4.4. Czasowe zawieszenie uczestnictwa nie powoduje umorzenia należności, które stały się wymagalne przed zawieszeniem.

4.5. Jeżeli zaległość w płatnościach przekracza 30 dni, Studio może, po wcześniejszym wezwaniu do zapłaty i wyznaczeniu dodatkowego terminu, rozwiązać umowę i skreślić uczestnika z listy grupy.

4.6. Rozwiązanie umowy przez Studio nie powoduje umorzenia należności powstałych przed dniem rozwiązania umowy.

5. Rezygnacja z zajęć

5.1. Klient może wypowiedzieć umowę przed zakończeniem sezonu.

5.2. Rezygnację należy zgłosić drogą mailową na adres: piantadance@gmail.com.

5.3. Obowiązuje jednomiesięczny okres wypowiedzenia, liczony od końca miesiąca, w którym Studio otrzymało wypowiedzenie.

5.4. Przykład: jeżeli rezygnacja zostanie zgłoszona w listopadzie, grudzień jest miesiącem wypowiedzenia, a umowa ulega rozwiązaniu z końcem grudnia.

5.5. W okresie wypowiedzenia uczestnik zachowuje prawo do uczestnictwa w zajęciach, a należna rata pozostaje płatna zgodnie z warunkami umowy.

5.6. Samo zaprzestanie uczęszczania na zajęcia, nieobecność uczestnika, ustne poinformowanie instruktora lub brak dokonania płatności nie są równoznaczne ze złożeniem wypowiedzenia.

6. Nieobecności i odrabianie zajęć

6.1. Nieobecność uczestnika nie stanowi podstawy do obniżenia ceny kursu ani miesięcznej raty.

6.2. Uczestnik może odrobić opuszczone zajęcia w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia nieobecności.

6.3. Odrobienie może odbyć się na innych zajęciach organizowanych przez Studio, również w innym stylu tanecznym, pod warunkiem że wybrane zajęcia są odpowiednie dla wieku i poziomu uczestnika oraz że w danej grupie są dostępne miejsca.

6.4. Klient powinien poinformować Studio drogą mailową o nieobecności uczestnika oraz zgłosić chęć odrobienia zajęć.

6.5. Termin i grupa, w której uczestnik może odrobić zajęcia, są każdorazowo uzgadniane ze Studiem.

6.6. Po upływie 30 dni możliwość odrobienia danej nieobecności wygasa.

6.7. Niewykorzystanie możliwości odrobienia zajęć nie stanowi podstawy do zwrotu części ceny kursu.

7. Organizacja zajęć

7.1. Studio zobowiązuje się do organizacji zajęć zgodnie z przekazanym harmonogramem.

7.2. W przypadku nieobecności instruktora Studio może zapewnić odpowiednio przygotowane zastępstwo.

7.3. Jeżeli zapewnienie zastępstwa nie jest możliwe i zajęcia zostaną odwołane z przyczyn leżących po stronie Studia, Studio zapewnia możliwość ich odrobienia w innym terminie.

7.4. Studio może dokonać uzasadnionej zmiany instruktora prowadzącego zajęcia, jeżeli jest to konieczne ze względów organizacyjnych.

7.5. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Studia, które uniemożliwiają przeprowadzenie zajęć w pierwotnie planowanym terminie lub miejscu, Studio informuje Klientów o zaistniałej sytuacji oraz, w miarę możliwości, proponuje rozwiązanie umożliwiające realizację zajęć.

7.6. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw konsumenta wynikających z obowiązujących przepisów prawa w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Studio.

8. Bezpieczeństwo i zasady zachowania

8.1. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zasad bezpieczeństwa, porządku oraz stosować się do poleceń instruktora.

8.2. Uczestnik pełnoletni, a w przypadku uczestnika niepełnoletniego jego rodzic lub opiekun prawny, powinien poinformować Studio o istotnych okolicznościach mogących mieć wpływ na możliwość bezpiecznego uczestniczenia w zajęciach.

8.3. Uczestnik nie powinien brać udziału w zajęciach w przypadku wystąpienia okoliczności zdrowotnych uniemożliwiających bezpieczne wykonywanie ćwiczeń.

8.4. Studio lub instruktor mogą przerwać udział uczestnika w konkretnych zajęciach, jeżeli jego zachowanie lub stan stwarza bezpośrednie zagrożenie dla niego samego lub innych osób.

8.5. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szacunku wobec innych uczestników, instruktorów oraz pracowników Studia, a także do korzystania z wyposażenia Studia zgodnie z jego przeznaczeniem.

8.6. W przypadku powtarzającego się naruszania zasad bezpieczeństwa lub zachowania, Studio informuje Klienta o zaistniałej sytuacji i może wezwać do zaprzestania naruszeń.

8.7. W przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszania zasad bezpieczeństwa lub zachowania, w szczególności zachowań agresywnych, stwarzania zagrożenia dla innych osób albo celowego niszczenia mienia, Studio może - po uprzednim poinformowaniu Klienta i wezwaniu do zaprzestania naruszeń, o ile charakter zdarzenia na to pozwala - rozwiązać umowę.

8.8. Dzieci powinny być przyprowadzane i odbierane punktualnie przez rodziców, opiekunów prawnych lub osoby przez nich upoważnione, z uwzględnieniem wieku dziecka i indywidualnych ustaleń ze Studiem.

9. Szatnia i rzeczy osobiste

9.1. Studio zapewnia uczestnikom możliwość korzystania z szatni oraz szafek zamykanych na klucz.

9.2. Uczestnicy powinni przechowywać pozostawiane rzeczy w prawidłowo zamkniętych szafkach.

9.3. Odpowiedzialność Studia za rzeczy pozostawione przez uczestników określają obowiązujące przepisy prawa.

9.4. Zaleca się niepozostawianie bez potrzeby przedmiotów o znacznej wartości, w szczególności dużych kwot gotówki, biżuterii, dokumentów oraz kosztownego sprzętu elektronicznego.

10. Monitoring wizyjny

10.1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie PiantaDance Studio oraz ochrony mienia na terenie Studia stosowany jest monitoring wizyjny.

10.2. Monitoring obejmuje wybrane części wspólne obiektu.

10.3. Monitoring nie obejmuje sal tanecznych, szatni, toalet ani pomieszczeń przeznaczonych do przebierania się.

10.4. Monitoring rejestruje wyłącznie obraz i nie rejestruje dźwięku.

10.5. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z monitoringiem znajdują się w odrębnej Klauzuli informacyjnej dotyczącej monitoringu wizyjnego PiantaDance Studio.

11. Wizerunek

11.1. Udzielenie zgody na utrwalanie lub publikowanie wizerunku uczestnika w celach promocyjnych i marketingowych Studia jest dobrowolne.

11.2. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest udzielana oddzielnie i nie stanowi warunku uczestnictwa w zajęciach.

11.3. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość uczestnictwa w zajęciach.

12. Umowy zawierane na odległość

12.1. Jeżeli umowa zostaje zawarta na odległość, konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od niej w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy bez podawania przyczyny, na zasadach określonych w ustawie o prawach konsumenta.

12.2. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać przesłane na adres e-mail: piantadance@gmail.com.

12.3. Jeżeli na wyraźne żądanie konsumenta świadczenie usług rozpocznie się przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie od umowy, a następnie konsument skorzysta z prawa odstąpienia, jest zobowiązany do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do zakresu wykonanej usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

13. Reklamacje

13.1. Klient może zgłosić zastrzeżenia dotyczące realizacji umowy lub złożyć reklamację drogą mailową na adres: piantadance@gmail.com.

13.2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację uczestnika oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.

13.3. Studio rozpatruje reklamacje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

13.4. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają ustawowych praw konsumenta.

14. Dane osobowe

14.1. Dane osobowe uczestników oraz Klientów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

14.2. Szczegółowe informacje dotyczące administratora danych, celów i podstaw przetwarzania, okresów przechowywania danych oraz praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w odrębnej Klauzuli informacyjnej RODO PiantaDance Studio.

15. Postanowienia końcowe

15.1. Regulamin stanowi integralną część warunków uczestnictwa w kursie.

15.2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

15.3. Studio może dokonać zmian Regulaminu, jeżeli jest to konieczne w szczególności z powodu zmiany przepisów prawa lub sposobu organizacji usług, przy czym zmiana Regulaminu nie może naruszać praw nabytych uczestników ani jednostronnie zmieniać istotnych warunków już zawartej umowy bez odpowiedniej podstawy prawnej.

15.4. O zmianach Regulaminu dotyczących trwających umów Klienci zostaną poinformowani w odpowiednim terminie.

15.5. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania.